同志们：

　　今天，我们召开市委机关作风建设工作总结交流会，是落实民革中央机关作风建设会议精神的会议。经过一个阶段的工作，围绕“四风”、查摆突出问题、听取基层组织意见，为市委机关切实转变作风，增强责任意识，提高工作效率和服务水平奠定了基础。

　　刚才，金伟同志通报了市委机关去年以来开展机关建设的基本情况，宣传部、调研部和办公室同志就本部门存在的问题交流了整改措施，应该说，他们的态度是积极的，措施是有针对性的。部分市委常委、委员以及各区专职干部先后对市委机关作风问题提出了宝贵意见，一定程度上推动了市委机关联系基层、转变观念和作风。尤其是部分市委常委、委员和静安区统战部领导今天也应邀参加了会议，并对我们的工作提出了期望，这对我们切实转变机关作风建设更具有鼓励和鞭策意义。在此，我代表民革市委机关，向你们表示衷心的感谢！

　　下面，我从市委机关行政领导的角度，就如何切实转变市委机关作风，谈谈个人的意见。

　　一、要正视作风突出问题

　　近年来，市委重视机关建设，围绕“学习型”、“节约型”、“和谐型”、“文化”、“制度”等主题每年开展，促进了工作质量和效率的提高，取得了一定成效。机关工作从服务民革市委、基层和党员角度看，服务意识和工作质量逐年提高，工作的规范化、制度化、程序化有所加强，表现在：机关干部精神面貌得到提升，工作制度不断制定或修订，不和谐风气有所改善。但在看到成绩的同时，结合这次机关作风建设反映的问题，我们必须保持清醒的认识。从部门来看，主要反映出三个方面现象：一是对机关存在的学风、会风、工作作风问题，认识不足，重视度不够。有些部室领导对工作要求不高，对干部要求不严，对一些问题熟视无睹、解决不力。二是制度落实不够。市委制定的各类规章制度不少，我们已把上届市委的制度汇编成册，但我们是否都能真正落到实处、执行到位？各部门领导干部，包括我本人都需要好好对照检讨。三是监督考核力度不够。我们每年制定全年项目任务，年底完成情况是否有检查考核？干部没有完成当年计划任务项目的是否有督查？工作责任不明确，平时考核没措施，奖惩不分明。这些都是我们机关作风建设要进一步考虑整改的问题。

　　二、要切实转变作风

　　加强机关作风建设，我们必须从自身做起，更重要的是我们处级及以上领导干部要带头转变和落实，只有领导带头了，市委机关风气就会带好。在我看来，我们突出的问题还有：活动设计没有目标，为开会而开会、为活动而活动，习惯于路径依赖；组织会议方案不周详，细节处出问题；会议纪律机关干部带头不遵守，电话微信此起彼伏，进出会场你追我赶，基层党员很反感；工作较被动，领导“拨一拨、动一动”，以“九段秘书”（见注释）对照，充其量只是一段或二段；上班迟到早退不履假，公务员最基本的准则都不能遵守等等。这次，我们制定了六个方面的改进措施，期望针对性地解决存在的问题。但是，如果我们对存在的问题都没有紧迫感，没有真正引起警示、行动上加以改进，那么，我认为我们今天的研讨、大半年开展的所谓机关作风建设都是形式，仅仅是走过场而已。我希望：在座的市委机关同志，认认真真地对照基层组织和党员提出的机关作风上的问题，把自己放进去，在具体工作中切实加以改进；各位常委、委员，各位专职干部，要从民革事业发展的高度，经常给予批评和指正，帮助市委机关作风转变切实而不表面。

　　当前，民革各级组织都在开展“坚持和发展中国特色社会主义学习实践”活动，作为市委机关，要以此为抓手，把作风是否转变作为“学习实践活动”追求的目标，让我们每个机关干部都树立起工作责任意识、制度敬畏意识、“九段秘书”意识，那么，机关作为民革市委工作的职业支撑就不会成为一句空话。

　　三、要保障作风转变落到实处

　　我认为，加强机关作风建设，贵在过程，重在落实。要充分认识机关建设的长期性，把作风转变坚持不懈、持之以恒地抓下去。今年，要结合市委开展的学践活动，进一步加强统筹协调，抓好整改，确保机关作风转变落到实处。

　　第一，要自觉对照问题，积极整改，从我做起。每个干部要增强工作的自觉性和主动性，机关干部要从“要我干”转变为“我要干”，对照自己工作岗位职责、目标任务，要主动谋划，超前考虑，确保自己的每一项工作做到最好，追求先进。

　　第二，要针对共性问题，加强制度建设。“没有制度，不成方圆”，用制度才能管人、管事。尽管，可能在执行上还不尽人意，但是它可以确保各项工作有章可循。随着形势发展，一些问题不断产生，随时需要制定或修订制度。比如，中共中央八项规定出台后，结合市委机关实际，我们正在起草关于会议费、差旅费管理办法等制度；又比如，根据要求，要及时制定机关公务员平时考核制度等等。总之，我希望每一届市委，机关要不断有新的制度的出台，这也是机关建设追求的目标之一。

　　第三，要开展“回头看”。到年底，我们再召开机关建设总结会，同样也是今天的参会对象，通过会议，检讨我们市委机关通过一年的努力，有了那些新气象，还有那些问题仍然没有改变。通过以上这些举措，确保市委机关作风能够真正有所转变。

　　同志们，加强机关作风建设，事关民革事业发展。希望我们达成共识：勇于正视问题，善于开展工作，通过一段时间的共同努力，力求使市委机关在责任意识上有新增强，在解决问题上有新突破，在工作效率上有新提高，在服务水平上有新提升，真正能够为民革市委参政履职做好职业支撑，为民革的事业做出应有的贡献！

　　谢谢大家！

　　注：所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时，要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任，最后将整个会议过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值不同，圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。
　　案例：总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务?什么是结果?
　　通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

　　一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

　　二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

　　三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

　　四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？

　　五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。

　　六段秘书的做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。

　　会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。

　　七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。

　　八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

　　九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！